富維江森借助ManageEngine精益管理IT服務及資產

用戶概況

長春富維江森自控汽車飾件系統有限公司（以下簡稱富維江森）是由長春一汽富維汽車零部件公司與江森自控亞洲控股于2001年共同投資設立的大型中外合資企業，旗下擁有長春、佛山、成都3個工廠。IT信息部由30多位技術工程師組成，分布于3個工廠，全面負責信息化建設以及日常的系統維護管理。

面臨問題

隨著集團業務的快速擴張，富維江森已經擁有了規模龐大的員工和IT資產。由于缺乏規范標準的服務管理流程以及知識庫系統，信息部每天疲于處理來自終端用戶的各種服務請求。此外，多年的IT不斷投入，資產日益增多，但是卻沒有清晰完整的IT資產數據，單靠人工排查，效率低下且無法保證數據的實時準確，更難于衡量IT投資與收益。

解決方案

富維江森借助ManageEngine IT服務管理解決方案的資產管理模塊，實現了IT資產從采購、部署、維修、支持到報廢的全生命周期過程管理。特別在資產統計方面，對3個廠區進行網絡掃描，自動快速獲取了3500多個資產的信息，并結合人工排查的方式，將資產與使用者建立對應關系。還設置了定期掃描計劃，更新資產的狀態和變更。透過報表，直接查看到閑置資產、經常發生故障的資產等重要信息。

在服務工單處理流程方面，卓豪售后工程師深入到富維江森，進行縝密的調研訪談，對其信息部現有的服務類型進行詳細的梳理，合理定義了服務目錄、人員角色和職責以及分組，劃定了SLA及升級策略，確定了請求模板，確保流程可以有序有效執行。另外，還開通用戶自助門戶，將知識庫信息公開，員工可以自行處理一些簡單常見的問題，在一定程度上，降低了信息部的工作負荷。

客戶受益

富維江森徹底改變了粗放的IT資產管理方式，降低了出錯率，保證資產數據實時準確，輕松應對審計需求并制定科學的資產采購和使用決策。IT服務流程的建立，大大提高了終端用戶的滿意度，制造領域的"精益"生產在IT管理上也得到充分體現。